Archyvavimas
Ką reiškia skaitmeninės informacijos archyvavimas? Tiesą sakant, į šį klausimą gausite skirtingus atsakymus, priklausomai nuo to, ko klausite - nuo struktūrizuoto archyvų specialisto požiūrio iki duomenų saugyklos specialisto techninės nuomonės. Nė vienas iš šių požiūrių nėra klaidingas; tai tiesiog keli skirtingi požiūriai į tą pačią problemą.
Kaip mes apibrėžiame archyvavimą
Archyvavimas yra procesų, strategijų ir techninių platformų derinys, skirtas išsaugoti, apsaugoti ir padaryti prieinamą pasirinktą informaciją nustatytam laikotarpiui. Archyvavimas yra verslo sprendimas, kadangi jis sutelktas į pačią informaciją ir į tai, kam ji gali būti ar bus naudojama.
Mes taip pat atskiriame „archyvavimą“ nuo „migracijos“, apibrėžiamos taip:
Migracija reiškia duomenų kilnojimą tarp skirtingų saugyklų lygmenų. Migracija yra IT sprendimas. Jis sutelktas į vietą, kurioje turi būti saugomas skaitmeninis informacijos pavidalas, t. y. duomenys.
Kam archyvuoti savo informaciją?
Mes ne tik matome nuolatinį greitą informacijos kiekio augimą, bet taip pat pastebime, kad šią informaciją saugome vis ilgiau. Visiškai įmanoma, kad šios informacijos laikymo priežastis yra tai, jog neturime struktūrizuoto būdo ją ištrinti. Tačiau, nepaisant to, taip pat susiduriame su vidiniais reikalavimais bei reikalavimais iš klientų ir (arba) vyriausybės ją laikyti. Dar daugiau, – išorės poreikiai tampa vis detalesni, todėl mums reikia
- išlaikyti informaciją ilgą laikotarpį (nuo kelerių metų iki neriboto laiko),
- garantuoti, jog saugoma informacija per daugybę metų nepakis,
- galėti perskaityti ir suprasti archyvuojamą informaciją,
- gauti šios informacijos dalis per labai trumpą laiką (remiantis raktiniais žodžiais).
Be to, daug vartotojų (arba, labiau tikėtina, jų sistemos administratorių) pasiekia tokią būseną, kai jie paprasčiausiai nebegali sutalpinti visos tos informacijos diskuose ir atsarginių kopijų laikmenose. Jiems tikrai reikia pradėti archyvuoti informaciją.
Archyvavimo priežastys:
- išlaidų mažinimas
- tvarka ir struktūra
- įstatymai ir direktyvos (SOX, FDA, ES 8-oji direktyva)
- elgesio kodeksas
Viena iš kritinių archyvavimo sprendimo dalių yra techninė platforma, kurioje saugomi visi duomenys. Archyvavimas kelia specifinius reikalavimus saugyklų aplinkai ir tikrai jis yra kur kas daugiau, nei „tiesiog saugykla“.
Tai verčia aptarti archyvavimo platformos infrastruktūrą ir jos projektavimą. Kadangi mūsų pasaulis kupinas skirtingų aplikacijų su savo duomenų ir metaduomenų formatais, projektas turi būti labai konkretus ir atitikti unikalią vartotojų aplinką. Deja, nėra viskam tinkančio universalaus sprendimo, tad paprastai sukuriami keli komponentai migracijos ir archyvavimo lygmenims.
„Proact“ įmonė atstovauja pirmaujančioms technologijoms duomenų saugyklų srityje ir pateikusi daug IT sprendimų archyvavimo srityje, sukaupė ilgametę patirtį bei išskirtines žinias.